Transformation digitale

La digitalisation d'une entreprise n'a d'intérêt que si elle supprime une saisie, sécurise une obligation ou éclaire une décision. Le cabinet intervient sur ces trois volets, sans imposer d'outil ni de refonte générale.

Une échéance réglementaire rend le sujet immédiat : la facturation électronique entre en application.

Facturation électronique : le calendrier

La réforme rend obligatoires l'émission, la transmission et la réception des factures sous forme électronique entre entreprises assujetties à la TVA établies en France.

Le point à retenir : l'obligation de réception concerne toutes les entreprises dès septembre 2026, y compris les plus petites. Une entreprise qui n'est pas raccordée ne pourra pas recevoir les factures de ses fournisseurs dans les formes requises.

La transmission passe par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée par l'administration. Le choix de cette plateforme et son raccordement à vos outils constituent l'essentiel du travail de préparation.

Ce que le cabinet prend en charge

• Vérification de votre situation au regard de la réforme et de l'échéance qui vous concerne
• Choix d'une plateforme adaptée à votre volume et à vos outils existants
• Raccordement de votre outil de facturation et de votre comptabilité
• Contrôle des mentions obligatoires et du format des factures émises
• Paramétrage du circuit de réception, de validation et d'archivage
• Accompagnement des premiers cycles, jusqu'à stabilisation

Dématérialisation des pièces

Collecte automatisée des relevés bancaires, dépôt des justificatifs depuis un téléphone, reconnaissance des factures fournisseurs et rapprochement avec les écritures.

L'objectif est de supprimer la ressaisie et la transmission de classeurs en fin d'exercice, tout en respectant les règles d'archivage à valeur probante.

Automatisation des flux

Selon votre activité, plusieurs traitements peuvent être automatisés :

• synchronisation entre l'outil de facturation et la comptabilité ;
• import des ventes depuis une caisse ou une plateforme de commerce en ligne ;
• lettrage automatique des règlements ;
• relance des factures échues ;
• remontée des notes de frais.

Chaque automatisation est évaluée au regard du temps qu'elle libère effectivement et du coût de l'abonnement qu'elle suppose.

Outils de pilotage

Mise en place d'un suivi régulier adapté à votre activité : trésorerie prévisionnelle, marge par activité ou par chantier, délais de règlement clients, comparaison avec l'exercice précédent.

L'indicateur n'a d'intérêt que s'il déclenche une décision. Le tableau de bord est donc limité à ce que vous suivez réellement.

Méthode

Partir de l'existant. Un outil en place et maîtrisé vaut mieux qu'une refonte. L'intervention commence par un inventaire de vos outils actuels et de leurs limites.

Une étape à la fois. L'échéance de facturation électronique est traitée en priorité ; le reste suit selon vos besoins.

Vous restez propriétaire. Les abonnements sont souscrits à votre nom. Les données vous appartiennent et restent exportables si vous changez de prestataire ou de cabinet.

Questions fréquentes

Une micro-entreprise est-elle concernée ?

Oui pour la réception, dès le 1^er septembre 2026. L'obligation d'émission ne s'applique qu'au 1^er septembre 2027. Les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA restent concernées par le dispositif.

Peut-on continuer à envoyer des factures en PDF par courriel ?

Non, pas entre entreprises assujetties, une fois l'obligation d'émission applicable. Un PDF ordinaire ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme : celle-ci suppose un format structuré et une transmission via une plateforme immatriculée.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Pas nécessairement. La plupart des éditeurs adaptent leurs outils. La vérification porte sur la capacité de votre logiciel à produire les formats requis et à se raccorder à une plateforme.

Combien de temps prend la mise en place ?

Pour une petite structure disposant déjà d'un outil de facturation, le raccordement se compte en jours. Les délais s'allongent lorsqu'il faut changer d'outil ou reprendre un référentiel clients et fournisseurs incomplet.

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