Gestion sociale et paie
Gestion sociale et paie
La paie est une obligation à échéance fixe, encadrée par une réglementation qui évolue plusieurs fois par an. Une erreur de taux, un plafond mal appliqué ou une DSN déposée hors délai se traduisent par des régularisations, parfois des pénalités, et souvent par une perte de confiance du salarié.
Nous prenons en charge l'ensemble du cycle de paie et des déclarations associées, de l'embauche à la sortie du salarié.
Nos prestations
Bulletins de paie
Établissement mensuel des bulletins, quelle que soit la convention collective applicable.
- Collecte et contrôle des variables du mois (heures, absences, primes, notes de frais)
- Application des taux et plafonds en vigueur
- Calcul des cotisations salariales et patronales
- Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail
- Suivi des compteurs de congés et de RTT
- Diffusion des bulletins au format dématérialisé
Déclarations sociales
- DSN mensuelle et déclarations événementielles (arrêt de travail, fin de contrat)
- Déclarations aux organismes : URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle
- Suivi des exonérations et allègements applicables
- Attestations et documents de fin de contrat
Formalités d'embauche et de sortie
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Registre unique du personnel
- Solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail
- Accompagnement des procédures de rupture, en lien avec votre conseil juridique
Conseil en droit social courant
- Choix du type de contrat adapté au besoin
- Lecture et application de votre convention collective
- Arbitrage entre les dispositifs d'aide à l'embauche
- Calcul du coût réel d'un recrutement avant décision
Notre organisation
Un interlocuteur unique. Le même gestionnaire suit votre dossier d'un mois sur l'autre. Il connaît votre convention collective, vos usages internes et vos échéances.
Un calendrier fixe. Nous convenons ensemble d'une date de remise des variables. Les bulletins sont établis dans les jours qui suivent, avant la date de versement des salaires.
Une veille réglementaire intégrée. Les évolutions de taux, de plafonds et de dispositifs sont appliquées sans intervention de votre part.
Un outil accessible. Vous transmettez vos variables et consultez l'historique de vos paies depuis une interface en ligne, sans échange de fichiers par messagerie.
Pour quelles structures
Cette prestation s'adresse aux employeurs de toute taille, du premier salarié à plusieurs dizaines de bulletins mensuels.
Elle est particulièrement adaptée aux structures qui :
- embauchent leur premier salarié et découvrent les obligations associées ;
- gèrent des conventions collectives à règles spécifiques (bâtiment, hôtellerie-restauration, transport, professions libérales) ;
- ont des variables de paie nombreuses ou irrégulières ;
- souhaitent internaliser la décision et externaliser l'exécution.
Modalités
La tarification s'établit sur la base d'un forfait par bulletin, complété le cas échéant par les formalités ponctuelles (rédaction de contrat, procédure de rupture).
Le devis est établi après un échange sur votre convention collective, votre effectif et la nature de vos variables. Il est ferme et communiqué avant tout engagement.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre une paie en cours d'année ?
Oui. La reprise nécessite la transmission des bulletins déjà établis sur l'exercice ainsi que des paramètres de votre dossier social, afin d'assurer la continuité des cumuls annuels et des compteurs.
Qui reste responsable des décisions ?
Vous. Nous établissons les bulletins et les déclarations à partir des éléments et des décisions que vous nous communiquez, et nous vous alertons lorsqu'une décision présente un risque au regard de la réglementation ou de votre convention collective.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
Nous vous assistons dans la préparation des pièces demandées et dans les échanges avec l'organisme, dans la limite de la période sur laquelle nous sommes intervenus.
Le service est-il séparable de la comptabilité ?
Oui. La gestion sociale peut être confiée au cabinet indépendamment de la tenue comptable, et inversement.
Échanger sur votre situation
Un premier entretien permet de cadrer votre besoin : effectif, convention collective applicable, échéances et volume de variables.